EU:n yleinen tietosuoja- asetus 2016 / 679
1. REKISTERIN NIMI
Kotkan seudun puutarhaseuran jäsenrekisteri
2. REKISTERINPITÄJÄ
Kotkan seudun puutarhaseuran hallitus
3. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Marja-Leena Onikki, Huuhkajantie 10, 48230 Kotka
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS / HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yhteydenpito jäsenistöön (kirjeposti, sähköposti, tekstiviestit ja puhelinsoitot)
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumeto
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsenen itsensä antamat tiedot
7. REKISTERIN KÄYTTÄJÄT
Seuran hallituksen jäsenet vastuualueidensa mukaisesti.
8. REKISTERITIETOJEN LUOVUTUS
Rekisteristä ei luovuteta tietoja, poikkeuksena Puutarhaliitto.
9. REKISTERIN SUOJAUS
Jäsenrekisteri on tallennettu muistitikulle, jota voivat käyttää hallituksen jäsenet ja jota säilyttää sihteeri, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kulloistenkin tehtäviensä perusteella. Seuran sähköpostia hallinnoi seuran puheenjohtaja ja sihteeri. Käytössä olevat tietokoneet on suojattu tavanomaisin teknisin toimenpitein. Mahdolliset manuaaliset tulosteet säilytetään valvotusti ja hävitetään tarvittaessa turvallisesti ja asianmukaisesti.
10. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteristä vastaavalle henkilölle (kts. Kohta 3).
11. TIETOJEN POISTO
Henkilön tiedot poistetaan jäsenrekisteristä jäsenyyden loppuessa tai hänen vaatiessaan tietojen poistamista.